Mbelata nha faịlụ na Microsoft Excel

Mgbe ị na-arụ ọrụ na Excel, ụfọdụ tebụl na-adọrọ mmasị nha. Nke a na - eduga n'eziokwu ahụ na ogo nke akwụkwọ ahụ na - abawanye, mgbe ụfọdụ na - erute ma ọ bụ iri na abuo megabytes ma ọ bụ karịa. Thebawanye ibu nke akwụkwọ akwụkwọ Excel ọ bụghị naanị na-eduga n'ịbawanye ohere ọ na-arụ na draịvụ ike ya, mana, nke ka mkpa bụ na ọ ga-akwụsịlata ọsọ ọsọ nke omume na usoro dị iche iche dị na ya. N'ikwu ya n'ụzọ dị mfe, mgbe ị na-arụ ọrụ na akwụkwọ dị otú a, Excel na-amalite ịkwụsịlata. Ya mere, okwu banyere njikarịcha na mbelata oke nke akwụkwọ ndị dị otú a ga-aba uru. Ka anyị hụ otu esibelata ogo faịlụ na Excel.

Usoro Mbelata Nha Akwụkwọ

Shouldkwesịrị ịkwalite faịlụ tojuru n'ọtụtụ ụzọ n'otu oge. Ọtụtụ ndị ọrụ amaghị, mana ọtụtụ mgbe akwụkwọ akwụkwọ ọrụ Excel nwere ọtụtụ ozi na-enweghị isi. Mgbe faịlụ dị obere, onweghị onye na-elebara ya anya, mana ọ bụrụ na akwụkwọ a buru ibu, ịkwesịrị iji bulie ya dabere na usoro niile enwere ike.

Usoro 1: belata ogo arụmọrụ

Mpaghara ọrụ bụ mpaghara ebe Excel na-echeta omume. Mgbe ị na-akọ akụkọ, ihe omume ahụ na-ekwupụta sel niile nọ na-arụ ọrụ. Mana ọ naghị adaba na oge onye ọrụ ji arụ ọrụ. Dịka ọmụmaatụ, oghere edobereghị na tebụl dị na mberede na tebụl ga-agbasawanye ogo nke ọrụ na-arụ ọrụ ruo na mmewere ebe oghere a dị. Ọ na-enyo na Excel ga-oge ọ bụla ịkọ usoro maka ụyọkọ mkpụrụ ndụ efu. Ka anyị hụ otu esi edozi nsogbu a site na iji ọmụma nke tebụl akọwapụtara.

1. Nke mbu, lee anya n’ibu ya tupu imebe ya ka ị mata ihe ọ ga - abụ ma usoro a gachaa. Enwere ike ịme nke a site na ịkwaga na taabụ Faịlụ. Gaa na ngalaba "Nkọwa". Na akụkụ aka nri nke mpio ahụ na-emepe, a na-egosipụta ihe ndị bụ isi nke akwụkwọ ahụ. Ihe izizi bu ihe edere nha. Dịka ị pụrụ ịhụ, na nke anyị, ọ bụ kilogram 5,5.5.



2. Nke mbụ, ị ga-achọpụta ókè ezigbo mpaghara mpaghara mpempe akwụkwọ si dị iche na nke onye ọrụ chọrọ. Nke a mara mma nfe. Anyị na-abanye na ọnụ ụlọ ọ bụla nke tebụl ma pịnye isi nchikota Ctrl + Nkwụsị. Excel na - akwaga na sel ikpeazụ, nke ihe omume ahụ na - atụle ihe ikpeazụ na - arụ ọrụ. Dịka ị siri hụ, na ọnọdụ anyị, nke a bụ ahịrị 913383. Nyere na okpokoro a nwere naanị ahịrị isii mbụ, anyị nwere ike ikwupụta eziokwu ahụ bụ na ahịrị 913377 bụ, n'eziokwu, ibu na-abaghị uru, nke na-abụghị naanị na-abawanye ogo faịlụ ahụ, mana, n'ihi iweghachi usoro ahụ dum site na mmemme mgbe ị na-eme ihe ọ bụla, na-eme ka ọrụ dị na akwụkwọ ahụ kwụsịlata.

   

   N’ezie, n’ezie, nnukwute oghere dị otú ahụ dị n’etiti sistemu na-arụ ọrụ na nke Excel na-ewe maka ya bụ ihe na-adịghị ahụkebe, anyị wepụtara ọtụtụ akara maka idoanya. Agbanyeghị, mgbe ụfọdụ enwere mgbe ụfọdụ mgbe mpaghara ọrụ bụ mpaghara niile nke mpempe akwụkwọ.

3. Iji dozie nsogbu a, ịkwesịrị ihichapụ ahịrị ndị ahụ niile, site na oghere mbụ ruo na nsọtụ mpempe akwụkwọ ahụ. Iji mee nke a, họrọ sel mbụ, nke dị n'okpuru tebụl ozugbo, ma pịnye na njikọta igodo Ctrl + Shift + Arrow.



4. Dịka ị pụrụ ịhụ, mgbe nke ahọpụtara ihe niile dị na kọlụm nke mbụ, na-amalite site na ụdọ a kapịrị ọnụ ruo na nsọtụ tebụl. Wee pịa nri n’ime aka gi Na menu onodu nke mepee, họrọ Hichapụ.

   

   Ọtụtụ ndị ọrụ na-anwa ihichapụ site na ịpị bọtịnụ. Hichapụ Na keyboard, mana ya ezighi ezi. Ihe omume a na-ekpochapụ ihe dị na sel, mana anaghị ewepụ ya onwe ha. Ya mere, n'ọnọdụ anyị, ọ gaghị enyere aka.

5. Anyị mechara họrọ ihe ahụ "Hichapụ ..." na menu nke gbara ha gburugburu, obere windo maka ihichapụ sel ga-emepe. Anyị na-etinye ihe ngbanwe ahụ n'ọnọdụ ya "Line" na pịa na bọtịnụ "Ọ dị mma".



6. A kagbuola aha niile ahọpụtara. Gbalịa ịchekwaa akwụkwọ ahụ site na ịpị akara ngosi diskette na akuku aka ekpe nke mpio ahụ.



7. Ugbu a, ka anyị hụ otú nke a si nyere anyị aka. Họrọ sel ọ bụla na tebụl ma pinye mkpirisi Ctrl + Nkwụsị. Dịka ị pụrụ ịhụ, Excel họrọ mkpụrụ ndụ ikpeazụ nke tebụl, nke pụtara na ọ bụ ugbu a ọ bụ ihe ikpeazụ na-arụ ọrụ nke mpempe akwụkwọ ahụ.



8. Ugbu a gaa na ngalaba "Nkọwa" taabụ Faịlụka ichoputa etu esi edelata ogo akwukwo anyi. Dịka ị pụrụ ịhụ, ọ bụ ugbu a 32.5 KB. Cheta na tupu usoro njikarịcha ya, ogo ya ruru 56.5 Kb. Ya mere, jiri ihe kariri 1.7 belata ya. Mana na nke a, mmezu bụ isi abụghịdị belata ịdị arọ nke faịlụ ahụ, mana na enwere mmemme ahụ ugbu a na iweghachite usoro a na-ejikọtaghị n'ezie, nke ga-eme ka ọ dịkwuo ngwa ngwa maka nhazi akwụkwọ ahụ.

Ọ bụrụ na akwụkwọ nwere ọtụtụ mpempe akwụkwọ ị na-eji arụ ọrụ, ịkwesịrị ịme otu usoro ya na nke ọ bụla n'ime ha. Nke a ga - ebelata ogo akwụkwọ.

2zọ nke abụọ: Wepụ mkpofu

Ihe ọzọ dị mkpa na-eme ka akwụkwọ Excel sie ike bụ ịkpụzigharị ya. Nke a nwere ike ịgụnye iji ụdị mkpụrụ akwụkwọ dị iche iche, ókèala, ụdị nọmba, mana nke mbụ ọ na-ekwu maka imeju sel na agba dị iche iche. Yabụ tupu tụgharịa faịlụ a ọzọ, ịkwesịrị iche ugboro abụọ ma ọ bara uru ọ bara ma ọ bụ na ị nwere ike ịme ya n'emeghị usoro a.

Nke a bụ eziokwu karịsịa maka akwụkwọ nwere nnukwu ozi, nke ha nwere oke buru ibu. Dinggbakwunye usoro nhazi na akwụkwọ nwere ike iwelie ibu ya ọbụna ọtụtụ oge. Yabụ, ịkwesịrị ịhọrọ ala etiti n'etiti visibiliti nke ngosipụta ozi dị na dọkụmentị na nha faịlụ, tinye usoro maka naanị ebe achọrọ ya n'ezie.

Ihe ọzọ jikọtara ya na nhazi usoro ibu bụ na ụfọdụ ndị ọrụ na-ahọrọ ị toụju sel. Nke ahụ bụ, ha na-etolite ọ bụghị naanị okpokoro ahụ n'onwe ya, kamakwa nso ya n'okpuru ya, mgbe ụfọdụ, na njedebe nke mpempe akwụkwọ ahụ, na-atụ anya na mgbe agbakwunyere ahịrị ọhụụ na tebụl ahụ, ọ gaghị adị mkpa ịhazi ya ọzọ oge ọ bụla.

Mana amabeghị mgbe a ga-agbakwunye ahịrị ndị ọhụrụ yana ole aga-atụkwasị ya, ma n'ụdị mbipụta mbu a ị ga - eme ka faịlụ ahụ bukwuo ibu ugbu a, nke ga - emetụtakwa ọsọ ọsọ nke ọrụ na akwụkwọ a. Yabụ, ọ bụrụ n’itinye usoro dị na mkpụrụ ndụ ihe anaghị etinye na tebụl, mgbe ahụ a ga-ewepụrịrị ya.

1. Nke mbu, ị kwesiri ịhọrọ mkpụrụ ndụ niile dị n'okpuru mpaghara na data ahụ. Iji mee nke a, pịa ọnụọgụ nke ahịrị mbụ na - efu na panel vetikal kwụ ọtọ. A na-egosipụta akara ahụ dum. Mgbe nke ahụ gasị, anyị na-eji ngwakọta hotkey marala mbụ Ctrl + Shift + Arrow.



2. Mgbe nke ahụ gasị, aga-eme ahịrịokwu niile dị n'okpuru akụkụ nke tebụl jupụtara na data. Indị na taabụ "Homelọ" pịa akara ngosi "Kpochapu"nke di na mpe mpe akwa "Edezi". Obere menu mepere. Họrọ onodu n’ime ya “Wepu usoro”.



3. Mgbe emechara nke a, a ga-ehichapụ usoro n'ụdị sel niile ahọrọ.



4. N'otu ụzọ ahụ, ị ​​nwere ike wepu usoro adịghị mkpa na tebụl n'onwe ya. Iji mee nke a, họrọ sel nkeonwe ma ọ bụ mpaghara nke anyị na-atụle ịhazi iji baa uru obere oge, pịa bọtịnụ "Kpochapu" na rịbọn na ndepụta ahụ, họrọ “Wepu usoro”.



5. Dịka ị siri hụ, ewepula usoro na ahọpụtara nke okpokoro kpamkpam.



6. Mgbe nke ahụ gasịrị, anyị na-alaghachi na nke a nso ụfọdụ usoro nke anyị na-atụle kwesịrị ekwesị: ala, nọmba nọmba, wdg.

Nzọụkwụ ndị a dị n'elu ga - enyere aka belata ogo akwụkwọ akwụkwọ Excel ma mee ka ọrụ dị n'ime ya ngwa ngwa. Mana ọ ka mma ibugbu usoro iji naanị ebe ọ dị mma ma dị mkpa karịa iwepụta oge iji mepee akwụkwọ ahụ.

Ihe Mmụta: Tebụl ịkpụzi na Excel

Usoro 3: hichapụ njikọ

Documentsfọdụ akwụkwọ nwere ọtụtụ ọnụọgụ dị iche iche sitere na ebe a dọtara ụkpụrụ. Nke a nwekwara ike belata ngwangwa nke ọrụ n’ime ha. Njikọ njikọ nke akwụkwọ ndị ọzọ na-enwe mmetụta dị ukwuu na ngosi a, ọ bụ ezie na njikọ ndị dị n'ime na-emetụtakwa arụmọrụ n'ụzọ na-adịghị mma. Ọ bụrụ na isi mmalite ebe njikọ ahụ na - ewepụtaghị ozi ahụ mgbe niile, ya bụ, ọ bụ ihe amamihe dị na ya iji ụkpụrụ dị iche iche dochie adreesị njikọ ahụ na mkpụrụ ndụ. Nke a nwere ike iwelie ọsọ nke iji akwụkwọ. Can ga - ahụ ma ọ bụrụ na njikọ ahụ ma ọ bụ uru dị na sel a kapịrị ọnụ na usoro usoro mgbe ịhọrọ mmewere.

1. Họrọ mpaghara ebe njikọ dị. Indị na taabụ "Homelọ"pịa bọtịnụ Detuo nke dị na rịbọn na otu ntọala Clipboard.

   

   N'aka nke ọzọ, mgbe ịkachapụrụ akara, ị nwere ike iji ngwakọta hotkey Ctrl + C.

2. Mgbe edechara data ahụ, anyị anaghị ewepụ nhọrọ site na mpaghara ahụ, mana pịa bọtịnụ òké aka nri ya. Onodu menu bu ka emeputara. N'ime ya na mgbochi Fanye Nhọrọ chọrọ pịa akara ngosi "Ueskpụrụ". Ọ nwere ọdịdị nke akara ngosi nwere nọmba egosipụtara.



3. Mgbe nke ahụ gasị, njikọta mpaghara niile ahọpụtara ka a ga-edochi anya ụkpụrụ ọnụ ọgụgụ.

Mana buru n'uche na nhọrọ njikarịcha akwụkwọ akwụkwọ a anaghị anabata nke ọma. Enwere ike iji ya naanị mgbe data sitere na mmalite mbụ adịghị ike, ya bụ, ha agaghị agbanwe ka oge na-aga.

Usoro 4: usoro mgbanwe

Wayzọ ọzọ iji belata nha faịlụ bụ ịgbanwe usoro ya. Usoro a nwere ike inyere karịa karịa onye ọ bụla ọzọ iji chịkọta akwụkwọ ahụ, ọ bụ ezie na ekwesịrị iji nhọrọ ndị dị n'elu.

Na Excel enwere ọtụtụ usoro faili "nwaa nna" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Xdị xls bụ ndọtị dị mkpa maka ụdị mmemme Excel 2003 na mbụ. Ọ dịla mbụ, mana otutu ndị ọrụ na-etinye ya n'ọrụ. Na mgbakwunye, enwere oge mgbe ị ga-alaghachi na-arụ ọrụ na faịlụ ochie nke emere ọtụtụ afọ gara aga azụ mgbe enweghị ụdị ọgbara ọhụrụ. Notghara ikwu eziokwu ahụ bụ na ọtụtụ mmemme nke atọ nke na-amaghị otu esi ahazi nsụgharị nke akwụkwọ Excel mechara rụ ọrụ na ndọtị a.

Okwesiri iburu n’uche na akwukwo nwere xls buru ibu karie ugbu a ana - ekwu n’onodu xlsx, nke Excel ugbu a dika nke kacha. Nke mbu, nke a bụ n'ihi na faịlụ flsx, n’ezie, bụ ebe a na-agbanye akwụkwọ. Yabụ, ọ bụrụ na ijiri ndọtị xls, mana ịbelata ibu nke akwụkwọ, ị nwere ike ime nke a nanị site na ịchekwa ya na usoro xlsx.

1. Iji tọgharịa akwụkwọ site na usoro xls gaa na usoro xlsx, gaa na taabụ Faịlụ.



2. Na windo na-emepe, attentionaa ntị na ngalaba ahụ ozugbo "Nkọwa", ebe egosiri na akwụkwọ ahụ dere 40 Kbytes ugbu a. Ọzọ, pịa aha "Chekwa Dị ka ...".



3. Window echekwara ga-emepe. Ọ bụrụ n ’ịchọrọ, ị nwere ike ịgbanwee gaa na ndekọ ndekọ ọhụrụ dị na ya, mana maka ọtụtụ ndị ọrụ ọ ka mfe ịchekwa akwụkwọ ọhụrụ ahụ n'otu ebe ahụ. Aha akwụkwọ ahụ, ma ọ bụrụ na achọrọ, enwere ike ịgbanwe ya n'ọhịa "Aha aha", n'agbanyeghị na ọ dịghị mkpa. Ihe kachasị mkpa na usoro a bụ ịtọ n'ọhịa Filedị faịlụ uru Akwukwo ozi oma (.xlsx). Mgbe nke ahụ gasị, ịnwere ike pịa bọtịnụ ahụ "Ọ dị mma" na ala nke mpio.



4. Mgbe emechara ego a, ka anyi gaa na ngalaba "Nkọwa" taabụ Faịlụseehụ etu ịdị arọ si belata. Dịka ị siri hụ, ọ bụ 13.5 KB karịa 40 KB tupu usoro ntụgharị. Nke ahụ bụ, naanị ịchekwa ya n'ụdị ọgbara ọhụrụ mere ka o kwe omume itinye akwụkwọ ahụ ihe fọrọ nke nta ka ọ bụrụ ugboro atọ.

Na mgbakwunye, na Excel enwere usoro xlsb ọzọ nke oge a ma ọ bụ akwụkwọ ọnụọgụ abụọ. N'ime ya, a na-echekwa ihe odide ahụ na ọnụọgụ abụọ. Faịlụ ndị a pere mpe karịa akwụkwọ. Na mgbakwunye, asụsụ e dere ha na nke kacha nso na Excel. Ya mere, ọ na-arụ ọrụ na akwụkwọ dị otú a karịa ngwa ngwa ọ bụla. N'otu oge ahụ, akwụkwọ nke usoro akọwapụtara na usoro ọrụ yana ohere iji ngwaọrụ dị iche iche (usoro, ọrụ, eserese, wdg) enweghị ụzọ dị ala karịa usoro xlsx ma karịa usoro xls.

Isi ihe kpatara na xlsb abughi usoro nke ndabara na Excel bụ na mmemme nke ndị ọzọ enweghị ike iji ya rụọ ọrụ. Dịka ọmụmaatụ, ọ bụrụ na ịchọrọ mbupụ ozi sitere na Excel gaa na 1C, enwere ike iji akwụkwọ xlsx ma ọ bụ xls mee nke a, mana ọ bụghị na xlsb. Mana, ọ bụrụ na ị naghị eme atụmatụ ịnyefe data na mmemme nke atọ ọ bụla, ị ga - echekwa akwụkwọ ahụ n'enweghị nsogbu na usoro xlsb. Nke a ga - enyere gị aka belata ogo akwụkwọ ma nwekwuo ọrụ n’ọrụ n’ime ya.

Usoro maka ichekwa faịlị na ndọtị xlsb yiri nke anyị mere maka ndọtị xlsx. Na taabụ Faịlụ pịa ihe "Chekwa Dị ka ...". Na windo izoputa ga-emepe Filedị faịlụ to nwere ike ịhọrọ otu nhọrọ "Akwụkwọ Ọrụ ọnụọgụ abụọ (* .xlsb)". Wee pịa bọtịnụ ahụ Chekwaa.

Anyị na-elele ịdị arọ nke akwụkwọ ahụ na ngalaba ahụ "Nkọwa". Dịka ị si hụ, ọ gbadatala karịa ugbu a ma ugbu a bụ naanị 11.6 KB.

Nchịkọta nsonaazụ niile, anyị nwere ike ikwu na ọ bụrụ na i jiri faịlị na-arụ ọrụ n'ụdị xls, mgbe ahụ ụzọ kachasị mma iji belata nha ya bụ ịchekwa ya n'ụdị usoro xlsx nke oge a. Ọ bụrụ na i jirila data ndọtị faịlị, wee belata ịdị arọ ha, ị kwesịrị ịhazi nhazi ọrụ ahụ n'ụzọ ziri ezi, wepu usoro nke ukwuu na njikọ adịghị mkpa. Return ga-enweta nloghachi kasịnụ ma ọ bụrụ na ị na-eme ihe ndị a niile na mgbagwoju anya, esokwala onwe gị naanị otu nhọrọ.