Na-eweta data na Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Mgbe ị na-eji tebụl Excel na-arụ ọrụ, ọtụtụ mgbe ị ga-ahọpụta ha dabere na akara ụfọdụ ma ọ bụ dabere n'ọtụtụ ọnọdụ. Ihe mmemme nwere ike iji nke a rụọ ọtụtụ ọrụ. Ka anyị chọpụta otu esi etinye ihe nlele na Excel na iji nhọrọ dị iche iche.

Nnwale

Nhọrọ nke data mejupụtara usoro nhọrọ site na usoro zuru ezu nke nsonaazụ ndị ahụ na-emeju ọnọdụ enyere, yana nsonaazụ ha na-esote na mpempe akwụkwọ dị ka ndepụta dị iche ma ọ bụ na mbụ.

Usoro 1: jiri autofilter dị elu

Thezọ kachasị mfe iji họrọ nhọta bụ iji igwefoto azum dị elu. Tụlee otu esi eme otu ihe atụ.

  1. Họrọ mpaghara dị mpempe akwụkwọ ahụ, n'etiti data nke ịchọrọ ịme nhọrọ. Na taabụ "Homelọ" pịa bọtịnụ Họchaa na Nyo. Ọ dị na ngọngọ ntọala. "Edezi". N'ime listi na-emepe mgbe nke a gasị, pịa bọtịnụ “Iyo”.

    Enwere ohere iji mee ihe dị iche. Iji mee nke a, mgbe ịhọrọ mpaghara na mpempe akwụkwọ, gaa na taabụ "Data". Pịa na bọtịnụ “Iyo”nke edere na teepu na otu Họchaa na Nyo.

  2. Mgbe emechara nke a, eserese na-apụta na isi okpokoro ịmalite ịkpụcha n'ụdị obere triangles tụgharịrị na akuku aka nri nke sel. Anyị pịa akara ngosi a na isi nke kọlụm nke anyị chọrọ ịhọrọ. Na menu nke mepere, gaa na ihe ahụ "Ihe nzacha ederede". Ọzọ, họrọ ọnọdụ ahụ "Nsacha ahịa ...".
  3. Emere windo nzacha onye ọrụ ahụ rụọ ọrụ. N'ime ya, ịnwere ike ịtọ oke nke aga - eme nhọrọ. Na ndọpụta ndepụta maka kọlụm nke nwere mkpụrụ nke nọmba nke anyị jiri dịka ọmụmaatụ, ị nwere ike họrọ otu n'ime ọnọdụ ise:
    • ha;
    • ha nhata;
    • ọzọ;
    • karịa ma ọ bụ nha anya;
    • belata.

    Ka anyị setịpụ ihe atụ dịka ọnọdụ n’ụzọ dị ka ịhọrọ naanị ụkpụrụ maka ego egogoro gafere 10,000 rubles. Nịm eriri ọkụ n'ọnọdụ Ọzọ. Tinye uru dị n'ọhịa aka nri "10000". Iji mee ihe, pịa bọtịnụ "Ọ dị mma".

  4. Dịka ị pụrụ ịhụ, mgbe ịpachara, e nwere naanị ahịrị ebe ego ha nwetara karịrị 10,000 rubles.
  5. Mana na otu kọlụm ahụ, anyị nwere ike itinye ọnọdụ nke abụọ. Iji mee nke a, anyị na-alaghachi na windo na-enyocha onye ọrụ. Dịka ị pụrụ ịhụ, na obere akụkụ ya enwere ọnọdụ mgbanwe na mpaghara ntinye ya kwekọrọ. Ugbu a, ka anyị dozie oke nke nhọrọ na 15,000 rubles. Iji mee nke a, tinye ngbanye n'ọnọdụ Obere, ma n'ọhịa n'aka nri anyị na-abanye uru ahụ "15000".

    Na mgbakwunye, enwere ọnọdụ mgba ọkụ. O nwere onodu abuo "Ma" na "Ọ B" ". Site na ndabara, atọrọ ya n'ọnọdụ mbu. Nke a pụtara na naanị ahịrị ndị na-emeju afọ abụọ ahụ ga-adịgide na ntanetị. Ọ bụrụ na a ga-etinye ya n'ọnọdụ "Ọ B" "mgbe ahụ a ga-enwe ụkpụrụ ga-adaba n'ọnọdụ ọ bụla. N'ọnọdụ anyị, ịkwesịrị ịtọgharị ya "Ma", nke ahụ, hapụ ntọala a dịka nke atọrọ. Mgbe etinyere ụkpụrụ niile, pịa bọtịnụ "Ọ dị mma".

  6. Ugbu a na tebụl enwere naanị ahịrị ebe ego ha ji erite ihe na-erughi 10,000 rubles, mana anaghị agafe 15,000 rubles.
  7. N'otu aka ahụ, ịnwere ike hazie ihe nzacha ahụ na kọlụm ndị ọzọ. N'otu oge, ọ ga-ekwe omume ịchekwa nzacha dịka ọnọdụ ndị gara aga edoziri na ogidi. Yabụ, ka anyị hụ otu esi arụ ọrụ nzacha maka mkpụrụ ndụ n’ụdị usoro ahụ. Pịa na akara ngosi iyo na kọlụm kwekọrọ. Mezue ndepụta ndepụta “Choputa site na ụbọchị” na Nzacha Ahịa.
  8. Window windo onye ọrụ ahụ malitere ọzọ. Anyị na-eme nhọrọ nke nsonaazụ ndị dị na tebụl site na Mee 4 ruo Mee 6, 2016 gụnyere. Na ntụgharị nhọrọ ọnọdụ, dịka anyị hụrụ, enwere nhọrọ karịa karịa maka usoro nọmba. Họrọ onodu "Mgbe ma ọ bụ hà". N’ubi dị n’aka nri, setịpụ ọnụ ahịa "04.05.2016". N'ime obere ngọngọ, setịpụ mgba ọkụ n'ọnọdụ "Ka ma ọ bụ hara nha". Tinye uru dị n'ọhịa aka nri "06.05.2016". Anyị na-ahapụ ọnọdụ ọnọdụ mmegharị na ọnọdụ ndabara - "Ma". Iji tinye nzacha aka n'ọrụ, pịa bọtịnụ "Ọ dị mma".
  9. Dịka ị siri hụ, ndepụta ndị ọzọ belatala. Ugbu a naanị ahịrị na-adị na ya, nke ego ha na-enweta dị iche iche si na 10,000 ruo 15,000 rubles maka oge site na Mee 4 ruo Mee 6, 2016 gụnyere.
  10. Anyị nwere ike ịtọgharịa nzacha ahụ na otu nke kọlụm. Anyị ga-eme nke a maka ụkpụrụ nha ego. Pịa na akara ngosi autofilter na kọlụm kwekọrọ. N’ime ndọpụta, pịa ihe ahụ Wepu Filter.
  11. Dịka ị siri hụ, mgbe omume ndị a gasịrị, nhọrọ site na ego ole ha ga-enweta ga-abụ nkwarụ, ma naanị nhọpụta site na ụbọchị ga-adịgide (site na 05/04/2016 ruo 05/06/2016).
  12. E nwere kọlụm ọzọ na tebụl a - "Aha". O nwere data na usoro ederede. Ka anyị hụ otu esi emepụta nhọrọ site na iji nzacha site na ụkpụrụ ndị a.

    Pịa na akara ngosi nhichapụ ahụ na aha kọlụm. Anyị na-agagharị na aha ndepụta ahụ "Ihe nzacha ederede" na "Nsacha ahịa ...".

  13. Window autofilter onye ọrụ ga-emepe ọzọ. Ka anyị jiri nhọrọ mee nhọrọ "Nduku" na Anụ. Na ngọngọ nke mbụ, tọọ ọnọdụ gbanwere gaa "Hara nha". N’ubi n’ime aka nri ya anyị abanye okwu "Nduku". A na-etinyekwa ihe ngbanye nke ala "Hara nha". N'ubi ka ọ na-anọghị, meenụ - Anụ. Mgbe ahụ anyị ga-eme ihe anyị na-emeghị tupu: tọọ ọnọdụ ndakọrịta na-agbanwe "Ọ B" ". Ugbu a ahịrị nwere ọnọdụ nke akọwapụtara ga-egosipụta na ihuenyo ahụ. Pịa na bọtịnụ "Ọ dị mma".
  14. Dịka ị pụrụ ịhụ, na ntanetị ọhụụ enwere ihe mgbochi na ụbọchị (site na 05/04/2016 ruo 05/06/2016) na aha (poteto na anụ). Onweghi ihe mgbochi na ego ego enweta.
  15. You nwere ike wepuchaa nzacha ahụ n'otu ụzọ ahụ ị si arụ ya. Ọzọkwa, ọ baghị uru na usoro eji ya. Iji tọgharịa nzacha, ịnọ na taabụ "Data" pịa bọtịnụ “Iyo”nke etinye n’ime otu Họchaa na Nyo.

    Nhọrọ nke abuo gunyere taabụ "Homelọ". N'ebe ahụ anyị pịa bọtịnụ na rịbọn ahụ Họchaa na Nyo na mgbochi "Edezi". Na listi ndị na-arụ ọrụ, pịa bọtịnụ “Iyo”.

Iji ụzọ abụọ ahụ dị n'elu, a ga-ehichapụ nzacha, na nsonaazụ nke nhọrọ ahụ ga-ewepụ. Nke ahụ bụ, tebụl ga-egosi usoro data ọ nwere.

Ihe nkuzi: Ọrụ Autofilter na Excel

2zọ nke abụọ: itinye usoro n'usoro

Nwekwara ike ịme nhọrọ site na itinye usoro usoro dị mgbagwoju anya. N'adịghị ka mbipụta gara aga, usoro a na-enye maka nsonaazụ nke nsonaazụ ya na tebụl dị iche.

  1. N’otu mpempe akwụkwọ ahụ, mepụta tebụl efu na otu ahịrị aha dị na isi nke isi mmalite ya.
  2. Họrọ mkpụrụ ndụ niile na-efu efu na kọlụm mbụ nke tebụl ọhụrụ. Anyị na-etinye cursor na usoro nke usoro. Naanị ebe a ka etinyere usoro na -emepụta nhọrọ dabere na njirisi akọwapụtara. Anyị na-ahọpụta ahịrị nke ego ha nwetara gafere 15,000 rubles. N’ihe atụ anyị akọwapụtara, usoro ntinye ga-adị ka nke a:

    = INDEX (A2: A29; LOW (Ọ B (R ((15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING)) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Dị ka o kwesịrị ịdị, n'ọnọdụ nke ọ bụla, adreesị sel na mkpụrụ ndụ ga-adị iche. N’ihe atụ a, ị nwere ike iji usoro a tụnyere ndị na-ahazi n’ihe atụ ahụ ma megharịa ya na mkpa gị.

  3. Ebe ọ bụ na nke a bụ usoro usoro, iji tinye ya n'ọrụ, ịkwesịrị pịa ọ bụghị bọtịnụ ahụ Banye, na ụzọ mkpirisi keyboard Ctrl + Shift + Tinye. Anyị na-eme ya.
  4. Na-ahọpụta kọlụm nke abụọ ya na ụbọchị na itinye akara ya na usoro usoro, anyị na-ewepụta okwu na-esote:

    = INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING)) (STRING - $ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Pinye mkpirisi keyboard Ctrl + Shift + Tinye.

  5. N'otu aka ahụ, na kọlụm na ego anyị na-abanye usoro dị ka ndị a:

    = INDEX (C2: C29; LOW (Ọ B (R 15 (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING)) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

    Ọzọ, na ịpị mkpirisi keyboard Ctrl + Shift + Tinye.

    N'ime usoro atọ ahụ, ọ bụ naanị uru nhazi mbụ na-agbanwe, na usoro ndị ọzọ bụ otu ihe.

  6. Dịka ị pụrụ ịhụ, data jupụtara na tebụl ahụ, mana ọdịdị ya adịchaghị mma, na mgbakwunye, a na-emeju ụkpụrụ nke ụbọchị n'ụzọ ezighi ezi. Ọ dị mkpa idozi ntụpọ ndị a. Isbọchị ezighi ezi n'ihi na mkpụrụ ndụ nke kọlụm kwekọrọ bụ ihe a na-ahụkarị, anyị kwesịrị ịtọ usoro ụbọchị. Họrọ kọlụm dum, gụnyere sel nwere njehie, ma pịa bọtịnụ aka nri ya. N'ime listi na-egosi, gaa "Usoro ekwentị ...".
  7. Na mpịgharị nhazi nke ga-emepe, mepee taabụ "Nọmba". Na mgbochi "Numberdị nọmba" pụta ìhè na uru Datebọchị. Na akụkụ aka nri nke mpio ahụ, ịnwere ike ịhọrọ ụdị ngosipụta ụbọchị a chọrọ. Emechara ntọala ahụ, pịa bọtịnụ ahụ "Ọ dị mma".
  8. Ugbu a bụ ụbọchị gosipụtara n'ụzọ ziri ezi. Mana, dị ka anyị hụrụ, akụkụ ala nke okpokoro juputara na sel nke nwere uru na-ezighi ezi "# Nọmba!". N’ezie, ndị a bụ sel ndị ahụ nke enweghị data zuru ezu sitere na ihe nlele ahụ. Ọ ga-adọrọ adọrọ karịa ma ọ bụrụ na egosighi ha ma ọlị. Maka ebumnuche ndị a, anyị ga-eji nhazi ọnọdụ. Họrọ mkpụrụ ndụ niile dị na tebụl ma e wezụga isi. Indị na taabụ "Homelọ" pịa bọtịnụ Ditionkpụrụ Ọnọdụdị na ngọngọ nke ngwaọrụ Ykwụ. N'ime listi na-egosi, họrọ "Mepụta iwu ...".
  9. Na mpio nke meghere, họrọ ụdị nke ọchịchị "Hapụta mkpụrụ ndụ naanị nwere". Ke akpa igbe n'okpuru e dere "Usoro mkpụrụ ndụ naanị maka ọnọdụ ndị a bụ eziokwu" họrọ ọnọdụ "Njehie". Ọzọ, pịa bọtịnụ ahụ "Usoro ...".
  10. Na mpịgharị ahụ nke na-amalite, gaa na taabụ Font na mpaghara kwekọrọ, họrọ ọcha. Mgbe omume ndị a gachara, pịa bọtịnụ "Ọ dị mma".
  11. Pịa bọtịnụ nke nwere otu aha ahụ mgbe ọ laghachitere na windo maka ịmepụta ọnọdụ.

Ugbu a, anyị nwere usoro ejikere maka mmachi akọwapụtara nke ọma na tebụl a haziri nke ọma.

Ihe nkuzi: Formathazi ọnọdụ na Excel

Usoro 3: nlele dabere n'ọtụtụ ọnọdụ iji usoro

Dịka mgbe ị na-eji nzacha, na-eji usoro ahụ, ị ​​nwere ike ịhọrọ dịka ọtụtụ ọnọdụ si dị. Dịka ọmụmaatụ, anyị ga-ewere otu tebụl isi mmalite, nweekwa tebụl efu ebe a ga-egosipụta nsonaazụ ya, site na iji nọmba ọnụọgụ dị na ya na nke dị ugbu a. Anyị debere akara nke mbụ na njedebe dị ala maka nhọrọ maka ego 15,000 rubles, na ọnọdụ nke abụọ ruo na elu nke 20,000 rubles.

  1. Anyị na-abanye ọnọdụ nke oke maka ịhọrọ na kọlụm iche.
  2. Dịka usoro nke gara aga, anyị na-ahọrọ kọlụm efu nke tebụl ọhụrụ n'otu n'otu ma tinye usoro atọ kwekọrọ na ha. Na kọlụm nke mbụ, tinye okwu a:

    = INDEX (A2: A29; LOW (IFE (($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); "")); LINE (C2: C29) -Na ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))

    Na kọlụm ndị a, anyị na-abanye kpọmkwem otu usoro, naanị na-agbanwe ndị na-ahazi ozugbo aha onye ọrụ ahụ INDEX na kọlụm dabara adaba anyị chọrọ, site na ntụnyere usoro nke gara aga.

    Oge ọ bụla ịbanyechara, echefula pịnye otu njikọ Ctrl + Shift + Tinye.

  3. Uru nke usoro a karịa nke gara aga bụ na ọ bụrụ na anyị chọrọ ịgbanwe oke nke ihe nlele, mgbe ahụ anyị agaghị agbanwe usoro nke usoro ahụ n'onwe ya, nke bụ nsogbu zuru oke n'onwe ya. O zuru ezu na kọlụm nke ọnọdụ mpempe akwụkwọ ịgbanwe nọmba nke ala na nke onye ọrụ ahụ chọrọ. Nsonaazụ nhọrọ ga-agbanwe ozugbo.

Usoro 4: nlele nlele

Na Excel na-eji usoro pụrụ iche OBIARA enwere ike itinye nhọrọ mbu A choro ka emeputa ya na onodu mgbe ichoro ya na otutu data, mgbe odi nkpa ịcheputa ndetu izugbe n’enweghi nyocha nke data niile n’usoro.

  1. N'aka ekpe nke tebụl anyị na-amafe otu kọlụm. N'ime ọnụ ọgụgụ nke kọlụm nke na-esote, nke dị na mbụ nke mbụ na data tebụl, anyị na-abanye usoro ahụ:

    = Rand ()

    Ọrụ a na-egosipụta nọmba enweghị nọmba. Iji mee ka ọ rụọ ọrụ, pịa bọtịnụ Tinye.

  2. Iji wee mepụta kọlụm ọnụọgụ abụọ, gbanye ihe nrụpụta na ala aka nri nke sel nke nwere usoro ahụ. Ihe akara ejiri jupụta. Anyị ji mkpịsị aka ekpe nke aka ekpe wee banye na tebụl data ruo na njedebe.
  3. Ugbu a, anyị nwere ọnụ ọgụgụ akụrụngwa jupụtara na nọmba enweghị ọgụgụ isi. Mana, o nwere usoro OBIARA. Anyị kwesịrị iji ụkpụrụ dị ọcha rụọ ọrụ. Iji mee nke a, detuo na kọlụm efu na aka nri. Họrọ ọnụọgụ mkpụrụ ndụ nwere nọmba enweghị. Odikwa na tab "Homelọ"pịa akara ngosi Detuo na teepu.
  4. Họrọ kọlụm efu na pịa aka nri, na-akpọ menu ọnọdụ. N'ime otu ngwa ọrụ Fanye Nhọrọ họrọ ihe "Ueskpụrụ"e sere dị ka eserese nwere ọnụọgụgụ.
  5. Mgbe nke ahụ gasị, ịnọ na taabụ "Homelọ", pịa akara ngosi anyị marala Họchaa na Nyo. Na ndọpụta ndepụta, kwusi nhọrọ na Rtdị Omenala.
  6. Ibe windo ntọala ahọpụtara. Dị njikere ịlele igbe dị n'akụkụ oke "My data nwere nkụnye ndị eji isi mee"ọ bụrụ na okpu ma enweghị akara akara. N’ubi Were were gosi aha nke kọlụm nke nwere ọnụọgụ nke nọmba ndị a na-enweghị nọmba. N’ubi “Rtdị” hapụ ntọala nke ndabara. N’ubi "Iwu" ị nwere ike họrọ oke dị ka "Agbagoro"ya mere "Na-agbada". Maka usoro nlele na-enweghị usoro, nke a adịghị mkpa. Mgbe emechara ntọala ahụ, pịa bọtịnụ "Ọ dị mma".
  7. Mgbe nke ahụ gasị, ụkpụrụ nke tebụl niile ka edoziri iji arịgo ma ọ bụ ịrịgo nke nọmba na-enweghị usoro. Nwere ike iwere nọmba ọ bụla nke ahịrị mbụ site na tebụl (5, 10, 12, 15, wdg) na enwere ike ịtụle nsonaazụ nke usoro nlele.

Ihe nkuzi: Họchaa ma hichapụ data na Excel

Dịka ị si hụ, nhọrọ dị na akwụkwọ mgbasa ozi nke Excel nwere ike iji ma ọ bụ iji autofilter ma ọ bụ itinye usoro pụrụ iche. N'okwu nke mbụ, a ga-egosipụta nsonaazụ ya na tebụl mbụ, na nke abụọ - na mpaghara dị iche. Ọ ga - ekwe omume ịhọrọ nhọrọ, ma n'otu ọnọdụ ma n'ọtụtụ. Nwekwara ike ịhọrọ site na iji ọrụ a OBIARA.

Pin
Send
Share
Send